Pentingnya Sistem Informasi

Mengapa perlu belajar Sistem Informasi???

Sistem informasi dibuat dan dibangun dengan baik agar meningkatkan produktivitas, menghilangkan kegiatan yang tidak memiliki manfaat, meningkatkan layanan, mengkoordinasikan setiap bagian dalam perusahaan serta meningkatkan kualitas kebijakan dalam manajemen.

Sistem informasi yang dibangun dengan baik dan benar antara lain dapat:

•         meningkatkan produktivitas

•         mengurangi stok material produksi

•         menghilangkan kegiatan yang tidak memiliki manfaat (nilai tambah)

•         meningkatkan layanan dan kepuasan pelanggan

•         mengkoordinasikan setiap bagian dalam perusahaan

•         serta meningkatkan kualitas kebijakan manajemen

Sedangkan secara umum manfaat Sistem Informasi dapat dikategorikan dengan manfaat berwujud (tangible benefit) dan manfaat tak berwujud (intangible benefit). Berikut saya membahas sedikit tentang manfaat berwujud (tangible benefit) dan manfaat tak berwujud (intangible benefit).

Manfaat Berwujud (tangible benefit)

o  peningkatan pendapatan

o  mendukung proses analisis yang diperlukan oleh manajemen.

o  diperoleh informasi yang akurat, terpercaya, mutakhir dan mudah diakses mengenai kondisi penjualan perusahaan.

o  Keputusan yang diambil pun dapat lebih cepat dan presisi terhadap dinamika pasar yang ada.

o  pengurangan biaya, Operasional, Overhead , SDM , Waktu Operasional makin singkat

o  laporan keuangan dapat disajikan berdasarkan data-data transaksi tersebut tanpa re-entry.

o  penumpukan stok material produksi dapat ditekan seminimal mungkin

Manfaat Tak Berwujud (intangible benefit)

o  Peningkatan kepuasan konsumen

o  Peningkatan kepuasan karyawan

o  Peningkatan mutu dan jumlah informasi

o  Peningkatan mutu dan jumlah respon atas kondisi pesaing

o  Peningkatan efisiensi dan keluwesan operasional

o  Peningkatan mutu komunikasi internal dan eksternal

o  Peningkatan mutu perencanaan

o  Peningkatan mutu pengendalian dan pengawasan

CONTOH SISTEM INFORMASI

1. Sistem reservasi penerbangan, digunakan dalam biro perjalanan untuk melayani pemesanan/pembelian tiket.

2.      Sistem POS (Point Of Sale) yang diterapkan di pasar swalayan dengan dukungan barcode reader untuk mempercepat pemasukan data.

3.     Sistem layanan akademis yang memungkinkan mahasiswa memperoleh data akademis dan mendaftar mata kuliah yang diambil pada tiap semester

4.      Sistem penjualan secara kredit agar dapat memantau hutang pelanggan yang jatuh tempo.

5.      Sistem smart card yang dapat digunakan tenaga medis untuk mengetahui riwayat penyakit pasien

Di masa sekarang Terjadi pergeseran era dalam bisnis. Era bisnis sekarang adalah era dimana arus informasi memegang peranan sangat vital dibandingkan arus barang.

Oleh karena mengapa system informasi mempunyai peranan yang penting dalam dunia bisnis??? Karena…..

1.      Mempunyai peranan penting dalam kesuksesan bisnis.

2.      Banyak bisnis hamper semua memanfaatkan IT dan Sistem Informasi.

3.      Bias mengimprove agar lebih efisien dan efektif

4.      Bias mengambil suatu keputusan

5.      Untuk kolaborasi kelompok kerja.

Contoh dari bisnis di modern ini adalah E-Business.

E-business adalah aktifitas bisnis dengan memanfaatkan jaringan komputer dan internet. Tidak hanya transaksi pembelian dan penjualan tetapi juga melingkupi keselurunan kegiatan dan fungsi dari perusahaan tersebut, seperti pertukaran informasi, komunikasi, kolaborasi, riset dan sebagainya.

E-commerce merupakan bagian dari e-business, di mana cakupan e-business lebih luas, tidak hanya sekedar perniagaan tetapi mencakup juga pengkolaborasian mitra bisnis, pelayanan nasabah, dll.

Pengertian E-Commerce sendiri adalah kegiatan komersial dengan penyebaran, pembelian, penjualan, pemasaran barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet atau televisi, www, atau jaringan komputer lainnya. E-commerce dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik, sistem manajemen inventori otomatis, dan sistem pengumpulan data otomatis.

Bisnis dalam era globalisasi dilakukan dengan melintasi jarak, keanekaragaman lingkungan dan waktu secara cepat dan mudah. Untuk dapat bersaing dan berhasil dalam lingkungan global yang dinamis, haruslah dibekali dengan kesungguhan, kemampuan dan inovasi serta selalu siap dan waspada dalam menghadapi perubahan lingkungan bisnis yang cepat.
Di era globalisasi ini, dunia bisnis menghadapi lingkungan persaingan yang cenderung semakin turbulen. Peran komunikasi bisnis menjadi semakin sangat penting, yaitu kemampuan membaca, menafsirkan laporan dan informasi dari lingkungan. Disamping kemampuan menyampaikan gagasan, baik lisan maupun tertulis secara sistematik.
Di era globalisasi, keterampilan lintas budaya menjadi tuntutan dan persyaratan, berupa kemampuan berinteraksi dengan berbagai ragam budaya, gaya manajemen / bisnis bangsa lain, maupun kerjasama tim, baik intern maupun dalam suatu aliansi strategis dengan mitra bisnis.